GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EMPRESAS
La documentación de tu personal, tu flota de vehículos y tus cuadrillas, en un solo lugar. Con miDocumentos, organizá legajos digitales y controlá versiones y vencimientos para acompañar cada operación.
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ADMINISTRACIÓN
RESUMEN DE LA OPERACIÓN
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MI LEGAJO
Más de 10 empresas confían en miDocumentos
Más de 300 documentos cargados
Transporte y logística
Contratistas y servicios
Equipos en campo
01 EL PROBLEMA NO ES EL PDF
Carpetas, mensajes y planillas que no se hablan. Tu equipo necesita una forma más simple de trabajar.
“¿Cuál es la última versión?”
Un seguro en un chat, una licencia en una carpeta, una versión vieja en el teléfono.
Un documento, su historial. Publicá la versión que corresponde y conservá las anteriores para administración.
“¿Esto no vencía hoy?”
Revisar fechas a mano dificulta saber qué documentación necesita atención primero.
Las prioridades, a la vista. Identificá documentos vencidos y próximos a vencer; renovalos desde el panel.
“Te lo vuelvo a mandar.”
Cada cambio de vehículo o renovación dispara otra ronda de archivos y consultas.
Distribución por asignación. La app recibe lo publicado y autorizado cuando sincroniza con conexión.
02 CADA DOCUMENTO, EN SU LUGAR
No es un disco compartido más. Es documentación organizada por quién la necesita.
Licencias, cursos y documentos personales, vinculados al trabajador que corresponde. Sin mezclar legajos ni compartir de más.
Centralizá seguros, habilitaciones y documentación de cada vehículo o equipo. Las personas con asignación vigente reciben sus documentos publicados.
Organizá los documentos corporativos. Decidí qué queda para administración y qué se comparte con los trabajadores de esa empresa.
Cada persona accede a su legajo y a lo autorizado por sus asignaciones.
Legajos organizados según las personas, los equipos y las necesidades de tu operación.
Quien administra tiene la visión completa.
Quien trabaja
encuentra lo que le corresponde.
CADA ACTIVIDAD, SU DOCUMENTACIÓN
Transporte y cargas, minería, petróleo y gas, construcción, industria y agro. Explorá los tipos de archivos que pueden formar parte de tu operación.
Desde licencias y seguros hasta capacitaciones y registros de equipos. Un catálogo orientativo para ordenar los archivos que tu empresa necesita según su actividad, jurisdicción y contrato.
89 tipos de documentos · 10 categorías
Explorá cada categoría y encontrá los documentos que acompañan a tu equipo.
Identificación, aptitud y habilitaciones. Sólo información necesaria y con acceso restringido; no distribuir historias clínicas.
Según titular y trámite.
Clase adecuada al vehículo; profesional cuando corresponda.
Según trámite de licencia y alcance.
Sólo constancia necesaria, no estudios clínicos.
Cuando el riesgo y la tarea lo requieran.
Según oficio y jurisdicción.
Emitida o solicitada por la operadora.
Contexto: Licencias profesionales · SOFSE.
Documentación que puede integrar el control de contratistas. La presentación y frecuencia dependen de la relación laboral y del contrato.
Si la solicita el comitente.
Según régimen aplicable.
Para casos pertinentes; no reemplaza la ART de dependientes.
Acceso administrativo restringido.
Si corresponden al convenio y contrato.
Respaldos administrativos para alta de proveedor y contratación. No todos se requieren para circular ni para todas las empresas.
Según jurisdicciones y actividad.
Si corresponde a la actividad.
Del cliente o de la jurisdicción, cuando aplique.
Cobertura y condiciones según servicio.
Si lo exige el contrato.
Voluntarias o contractuales; no universales.
Contexto: YPF.
Separá lo necesario para circular de los respaldos de propiedad, mantenimiento y acceso que pide el cliente.
Respaldo de titularidad; no reemplaza la cédula.
Cuando corresponda.
Para control contractual, si se solicita.
Sólo cuando el traslado requiere autorización específica.
Contexto: Transporte de cargas · SOFSE · Vialidad.
La documentación cambia según mercancía, origen, destino y modalidad. Los registros operativos no sustituyen los documentos exigibles.
Según operación y mercadería.
Gestión operativa o pedido del cliente.
Registro operativo.
Según producto y régimen ARCA.
Movimientos sujetos al control de Senasa.
Según animales, alimentos o productos transportados.
Cuando la carga y el procedimiento lo requieran.
Mercancías peligrosas; específica para la carga.
Declaración y certificados según producto y transporte.
Contexto: Transporte de cargas · ARCA · Senasa · Mercancías peligrosas.
Constancias y certificados de formación según exposición al riesgo, rol y exigencia de la operadora. Un folleto no acredita aprobación ni asistencia.
Según operación o contrato.
Según terreno, riesgo y servicio.
Verificar habilitación y régimen aplicables.
Si la tarea expone a ese riesgo.
Cuando exista exposición.
Según rol y plan de capacitación.
Según rol y plan de capacitación.
Para las tareas que correspondan.
Evidencias de condición técnica y competencia, según equipo, tarea y protocolo. La vigencia depende del certificado y de la autoridad o cliente aplicables.
Según equipo y jurisdicción.
Según servicio y contrato.
Documentación preventiva definida por los riesgos. Minería tiene un marco específico; un programa de obra no aplica automáticamente a toda operación.
Aprobación ART cuando el régimen la requiera.
Cuando corresponda al régimen de obra.
Caliente, altura, excavación, espacios confinados, etc.
Según agentes y riesgos presentes.
Autorizaciones y respaldos que dependen del proyecto y la jurisdicción. Para actividades reguladas, validar el alcance con el responsable ambiental.
Del proyecto o actividad, cuando corresponda.
Según rol y jurisdicción.
Según actividad y autoridad competente.
Sólo si el servicio involucra esos materiales.
Contexto: Residuos peligrosos · Minería.
Documentos adicionales según país, acuerdo y tipo de viaje. No aplican a todo transporte nacional.
Según acuerdos y países de tránsito.
Según viaje, conductor y mercancía.
Referencias para conocer el contexto de cada categoría. Los requisitos específicos se definen según la actividad, la jurisdicción y el contrato de cada empresa.
EL ARCHIVO ES SÓLO EL PRINCIPIO
Una licencia, un seguro o una habilitación no se controlan sólo por estar cargados. También importa hasta cuándo sirven y cuál es la última versión publicada.
Hablemos del control de tu operaciónIndicá el vencimiento cuando el documento lo tenga. No todos los archivos vencen.
Consultá en el panel los documentos vencidos o próximos a vencer, por persona, equipo o empresa.
Cargá la nueva versión, revisá sus fechas y publicala. Conservá los antecedentes y el control de distribución.
Cada estado, a la vista. Consultá la vigencia, la versión publicada y las descargas reportadas para coordinar la próxima renovación.
03 DE LA OFICINA AL EQUIPO
La oficina gestiona la documentación. El personal la consulta. Cada uno, con las herramientas que necesita.
Cargá PDF o imágenes. Elegí el tipo de documento, su titular y el vencimiento cuando corresponda.
PANEL DE ADMINISTRACIÓNRevisá el archivo y confirmá su publicación. Si todavía no está listo, mantenelo en borrador.
VOS DECIDÍS QUÉ SE COMPARTELa app móvil descarga automáticamente el legajo autorizado al sincronizar. Desde la oficina, consultá las confirmaciones de descarga.
APP MÓVIL + CONSULTA WEBLa oficina y el equipo, conectados. Administrá desde el panel web y compartí los documentos publicados con las personas autorizadas. La app móvil actualiza su legajo al sincronizar con conexión.
04 SEGURIDAD Y CONTROL DOCUMENTAL
Los documentos se guardan cifrados en el servidor y en la app móvil nativa. Más protección para los archivos almacenados, además de los permisos que definen quién puede consultarlos.
Conversemos sobre tu equipoLos archivos del servidor y las copias guardadas en la app móvil usan AES-256-GCM. El cifrado ayuda a proteger su contenido frente al acceso no autorizado a los archivos almacenados.
La app móvil conserva su clave de cifrado en el almacén seguro del dispositivo, separada de los documentos. Las copias se guardan en el espacio privado de la aplicación.
Cada empresa tiene sus datos, usuarios y permisos. El servidor verifica la membresía y el acceso al documento: pertenecer a una organización no habilita archivos de otra.
El personal consulta su legajo y lo autorizado por sus asignaciones. Los borradores quedan para administración; los documentos de empresa sólo se comparten de forma explícita.
Renová sin sobrescribir el archivo anterior. El historial permite consultar las versiones desde el panel y distinguir qué versión está publicada.
Consultá qué descargas reportó cada dispositivo. Publicado no significa descargado, ni descargado significa leído.
Protección y control, en el mismo lugar. Cifrado de archivos en reposo, permisos por usuario y un historial que acompaña cada actualización.
Conocé cómo se protege tu documentaciónDISTINTAS ACTIVIDADES. UNA NECESIDAD EN COMÚN.
Transporte, logística, minería, petróleo y gas: cuando la operación depende del personal en campo y los equipos, ordenar sus documentos también es parte del trabajo.
miDocumentos es un software de gestión documental pensado para empresas y contratistas que necesitan centralizar su propia documentación operativa. Reuní archivos por persona, vehículo, equipo o empresa, conservá el historial de versiones y consultá los vencimientos desde el panel, en lugar de buscar copias entre carpetas, planillas y conversaciones.
01 / TRANSPORTE Y LOGÍSTICA
Organizá licencias de conducir, pólizas de seguro, revisiones técnicas de camiones y utilitarios, junto con los archivos de transporte de cargas. Separá el legajo del chofer de la documentación del vehículo y compartí las versiones publicadas según su asignación.
Explorar legajos de personal y equipos02 / MINERÍA
Centralizá las constancias de capacitación de tus cuadrillas de trabajo, cursos de manejo defensivo y documentación de maquinaria. Consultá qué archivo tiene cada titular y qué fecha de vencimiento se registró para planificar su renovación.
Conocer el control de vencimientos03 / PETRÓLEO Y GAS
Reuní certificados de formación, seguros y documentación de equipos y personal de mantenimiento que participa en servicios de petróleo y gas. Conservá los antecedentes cuando renovás un documento y definí qué información se publica para el equipo de trabajo.
Consultar tipos de documentos por actividad04 / CONTRATISTAS Y SERVICIOS
Ordená constancias laborales, documentación de ART, seguros y archivos de la empresa. Mantené los documentos personales en su legajo y compartí los corporativos de forma explícita, con permisos de acceso y separación de datos entre empresas.
Ver cómo se protege la documentaciónCada operación tiene sus propios requisitos. Organizá los documentos que corresponden a tu actividad, a tus contratos y a los criterios de tus clientes, con una visión clara desde la oficina.
Conversemos sobre tu operación05 SIN VUELTAS
Para entender qué hace miDocumentos y cómo puede encajar en tu empresa.
Es una herramienta para organizar documentos y definir cómo se actualizan y quién puede consultarlos. En miDocumentos, los archivos se vinculan a una persona, un equipo o una empresa, con historial de versiones, publicación y seguimiento de vencimientos. No se trata sólo de almacenar PDFs: se trata de mantener ordenada la documentación que acompaña a la operación.
Creá el titular, clasificá sus archivos por tipo de documento y registrá el vencimiento cuando corresponda. Desde la oficina podés cargar una nueva versión sin borrar el historial y publicarla para quienes tengan acceso. Los documentos de cada vehículo se vinculan al equipo, sin duplicar el archivo en el legajo de cada trabajador asignado.
Sí. Podés organizar seguros y revisiones de cada vehículo de la flota, junto con licencias y capacitaciones del personal que integra las cuadrillas. Los archivos se guardan por persona, equipo o empresa: cada trabajador consulta su legajo y los documentos publicados que tiene autorizados por sus asignaciones.
El seguimiento de vencimientos te ayuda a identificar qué documento necesita una renovación y a mantener el historial de cada legajo.
La plataforma combina cifrado de archivos en reposo con AES-256-GCM, separación de datos por empresa y permisos de acceso verificados en el servidor. En la app móvil nativa, la clave se guarda en el almacén seguro del dispositivo, separada de los documentos.
Vos definís qué se publica y quién puede consultarlo. Cada persona accede a su legajo y a los archivos autorizados por sus asignaciones.
Es una plataforma de documentación operativa. Relaciona documentos con personas, vehículos, equipos y empresas, distingue borradores de publicaciones y conserva versiones. El personal recibe sólo lo autorizado, no una carpeta abierta con todos los archivos.
La oficina carga una nueva versión y decide cuándo publicarla. Se conservan el historial y las asignaciones. La nueva versión llega a los destinatarios autorizados cuando sus apps sincronizan con conexión. Desde el panel podés consultar las descargas reportadas por cada dispositivo.
La oficina organiza y publica desde el panel web online. El personal consulta su documentación autorizada desde la app móvil, que actualiza los archivos al sincronizar con conexión. Así, cada rol encuentra la información que le corresponde.
Escribinos a info@midocumentos.com y contanos a qué se dedica tu empresa, cuántas personas y equipos participan y qué documentación necesitás ordenar. Con ese contexto podemos conversar sobre tu operación y definir juntos el próximo paso.
MENOS IDAS Y VUELTAS. MÁS ORDEN.
Contanos cómo trabajan hoy. Veamos juntos dónde se complica la documentación y cómo podemos simplificarla.
HABLEMOS DE TU EMPRESA
Escribinos y conversemos sobre cómo ordenar la documentación de tu operación.
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